誰にとっても、毎日生産的に実行することは難しいことがわかります。これは、細部に注意を払う必要のある複雑なプロジェクトを非常に迅速に行う傾向があるCAD設計者に特に当てはまります。最高のパフォーマンスを発揮するには、エラーの絶対最小マージンを使用して、可能な限り生産性を高める必要があります。

しかし、どうすれば自分が最善を尽くしていることを確認できますか?

CAD設計者は、営業およびマーケティング担当者が次のようなツールを使用するのと同じように、生産性の向上を自分たちで受け入れる必要があります。 セールスイネーブルメント、効率を達成するために。

あなたがすでにあなたの日々を計画し、休憩を取り、あなたのスキルを継続的に向上させ、清潔で明確なワークスペースを持ち、一度に1つのタスクに集中するデザイナーである場合。次に、コードを解読しました。

そうでない場合は、読み進めて、生産性を高めるための5つのヒントを学びましょう。 CADワークフロー.

1.計画する

彼女の仕事を計画している生産的な女性

計画を立てることはあなたの生産性の鍵です。優先順位を付ける自信が得られるだけでなく、生産性を測定できる青写真も作成されます。計画のない人は、一日の終わりになって、自分が何を達成したのか混乱したり、確信が持てなかったりする傾向があります。これは、不満を感じるだけでなく、優先すべきいくつかのタスクを怠った可能性が高いことを意味します。

計画を立てるのは、タスクリストを作成するのと同じくらい簡単です。基本的な紙とペンのタスクリストでさえ、その日に集中する必要がある最も重要なタスクに優先順位を付けます。あなたはまた多くを見つけることができます タスク管理ツール それはあなたが整理され、あなたのタスクを追跡するのに役立ちます。これらを利用することで、仕事を始めて軌道に乗るのに必要なモチベーションと方向性を得ることができます。

計画がないと、構造化されていない日が発生します。これは必然的に、1日のほとんどの時間、重要度の低いタスクに優先順位を付けることにつながり、優先度の高いタスクを脇に押しやることになります。

一日の始めと終わりの両方で計画を立てることは役に立ちます。タスクリストを5分間確認して、1日を始めましょう。一晩で変更されたタスクを追加または修正します。リストを5分間確認し、達成したタスクを取り消して、翌日の優先順位を付け直して1日を締めくくります。このようにして、作業を開始してすぐに作業を開始するときに迅速なタスクチェックを実行し、効率と生産性を最大化できます。

2.スキルを最大化する

スキルは視覚的に生産性を最適化することを示します

スキルを最大化するには、2つの方法があります。仕事に最適なツールを選択し、自分の能力を向上させます。 CAD設計者は、市場で入手可能な最高のソフトウェアを利用する必要があります。同じように ホスト型コンタクトセンター 最高のものを調達することで効率を確保します IVR 、ソフトウェアが生産性を向上させていることを確認する必要があります。これにより、自分のスキルを向上させるだけでなく、効率を最大限に高めることができます。

使用するソフトウェアを使用すると、接続とコンポーネントを最高の精度で配置でき、最適な回路図戦略で複雑な設計を実装できるようになります。また、以下を使用して、チームおよび独自の生産性を測定するソフトウェアを調達することもできます。 生産性メトリクス。これは、生産性を最大化するために、おそらくさらに集中する必要がある領域を特定するのに役立ちます。

最高のソフトウェアを調達することは重要ですが、さらに重要なことはあなた自身のスキルを向上させることです。無料と有料の両方で利用可能な多数のリソースと学習ツールを活用することを検討してください。 オンライン学習ツール、プラットフォーム、および ブログ デスクを離れることなく、ベストプラクティスと最新の機能を最新の状態に保つことができます。

オンラインで時間節約機能を学ぶために1日のうちわずか5分かかると、現在および将来の生産性に関して利益が得られます。すぐに結果を得るには、設計上の課題のトラブルシューティングに使用できるオンラインのオンデマンドリファレンスツールを見つけて、すぐに回答を得てください。これにより、プロジェクトを継続し、将来のプロジェクトのためにスキルを身に付けることができます。

3.休憩

休憩して生産性を高める

締め切りに間に合わないとき、または 厳しい設計上の課題、倦怠感をはるかに超えてモーターをオンにするのは簡単です。しかし、非常に必要な休憩を取ることは、生産性と最高の仕事を確実に行うために不可欠です。

実際に長時間焦点を合わせる 集中力が低下します パフォーマンスに悪影響を及ぼします。これに対する解決策は、頻繁に短い休憩を取り、焦点をリセットし、すべてのタスクにすべてを与えるようにすることです。

これらの休憩がそれ自体で生産的であることを確認することも重要です。インターネットでブラウジングしたり、電話を手に取ったりする限られた休憩時間を取りたくありません。代わりに、この時間を使用してリフレッシュし、エネルギーを与えます。ワークスペースやオンラインの誘惑から離れてください。お茶を作って別の場所で楽しんだり、外を散歩したりしてください。

これらの休憩は、あなたとあなたのピーク時に実行する能力に不可欠なあなたの精神的および肉体的健康の世話をするために使用することができます。

休憩を取ることは、1日の計画を立てる場合に最も効果的であり、1日を分割し、構造化された計画でタスクを維持するのに役立ちます。設計作業にひざまずいたり、実装したりするときに、時間を忘れるのは簡単です。 労働力最適化システム、タスクを終了したときにのみ表示されます。 1日の休憩を短くしたり長くしたりする計画を立て、タイマーやリマインダーを設定して停止ポイントを保護します。このアプローチのもう1つの利点は、取り組むべき一連の小さな期限が与えられることです。これにより、タスクをより迅速に完了することができます。

これは、事前に計画された時間にのみ休憩を取る必要があるという意味ではありません。生産性を求めて自分のニーズを無視しないでください。覚えておいてください:あなたは最高のときに最高の仕事をします。タスクの途中で自分がドリフトしたり集中力を失ったりしていると感じた場合は、これがどこから来ているのかを特定し、そのニーズを満たすために時間をかけてください。これにより、長期的には完全に集中してパフォーマンスを向上させることができます。

4.一度に1つのこと

マルチタスクは生産性に悪影響を与える可能性があります

マルチタスクは、日々の生活に非常に役立つスキルです。ただし、設計作業では、これにより生産性が低下する可能性があります。演奏したいなら 効率的に、あなたは本当に一度に一つのタスクに集中する必要があります。これは、あなたが フリーランサー または共同で作業する チームの一員.

設計者がマルチタスクを選択するのは一般的であり、それがより多くのことをより迅速に行うのに役立つと考えています。これは良い考えのように思えますが、実際には長期的には生産性が低下します。そこ 多くの研究があります これは、タスクを個別に完了することで、プロジェクトをより迅速に、より良い基準で完了することができることを証明しています。

同時に複数のことに焦点を合わせている場合、それらのどれもあなたの完全な注意を引いておらず、あなたは間違いを犯す可能性が高くなります。また、重要なプロジェクトに取り組んでいる場合、エラーの余地はほとんどありません。

マルチタスクを実行すると、気が散るのもはるかに簡単になります。脳内のスペースをタスクからタスクに切り替えることを許可すると、焦点のギャップが許容されます。焦点がすでに分割されている場合は、接線を取る、先延ばしにする、または優先度の低いタスクで立ち往生する方がはるかに簡単です。

5.ワークスペースを最適化します

きれいな机の上で効率的に働く女性

あなたの周りを見てください。あなたの職場はあなたがあなたの生産性を最適化できるように組織されていますか? それはどのように見えるでしょうか?

ワークスペースを整理しておくことは、生産性の向上と作業の質の向上につながるため、非常に重要です。これは、作業スペースがどこにあっても当てはまります–さまざまなものを使用してオンラインであるかどうか SaaSの例 プラットフォームの、 リモートで、またはオフィスで。

ただし、これを行う時間を作るのは難しい場合があります。特に、すでに過剰な混乱がある場合はなおさらです。しかし、その過剰な混乱があると、脳が気を散らされ、手元のタスクのための帯域幅が少なくなります。

あなたが組織化されているとき、あなたの焦点のための競合するアイテムははるかに少なく、それはあなたをより生産的にします。組織化のその他の利点には、ストレスのレベルの低下に加えて、食事、運動、睡眠の改善が含まれます。これらすべてが生産性の向上を可能にします。

これは、物理的なワークスペースにも限定されません。デジタルワークスペースをご覧ください。デスクトップ、電子メール、ファイリングシステム。あなたがあなた自身のウェブサイトを持っている場合、特にこれがあなたを外の世界に代表している場合にも適用できます-あなたのウェブサイトがより組織化されているほど、あなたの 変換速度.

全体として、ワークスペースを整理することで、よりスマートに作業し、ワークロードを管理できるようになります。そして、それは途方もない仕事のように思えるかもしれませんが、それがもたらす時間と集中力の節約は毎日あなたに利益をもたらします。

何を求めている?これらの上位5つのヒントを実装して、CADワークフローの生産性を向上させてください。後で感謝することができます。