CADファイルが安全であることを保証することは、オンラインで業務を行うあらゆるビジネスにとって非常に重要であり、その仕事はリモート作業の時代にはさらに困難になります。

知的財産の保護は、研究開発に携わる人々、デザイナー、エンジニア、その他同様の職業の人々にとって特に重要です。彼らは通常、盗用または機密情報の漏洩を軽減するために信頼できるセキュリティを必要とする保護された重要なデータを処理しています。

プロでも趣味でも、CADファイルを保護する必要があります。 IPの制御を維持することは不可欠です。誰かがあなたのネットワークにアクセスした場合、それらは公開される前にあなたのファイルを変更でき、あなたの仕事は失われます。オンサイトのITサポートがなければ、ハッカーは、ほとんどの人々の自然の脆弱性を公開する機会をつかんでいます。 ホームオフィス。つまり、VPN保護をすり抜けて、 スパムフィルター 有害なスパイウェアを放置したり、悪意を持って作業に影響を与えたりする。

クラウドベースのCADソフトウェアは、私たちのグローバルなリモート作業実験を可能にしましたが、今度は、ハッカーが入るためのバックドアを公開します。

CADデータが盗まれる可能性のある非常に多くの潜在的な方法があるため、リモートで作業する際に留意すべき5つのセキュリティ上の考慮事項を次に示します。

1安全なファイアウォール

自宅(または実際にはどこでも)で作業する場合は、送受信トラフィックを追跡するセキュリティ対策が必要です。ここでファイアウォールが登場します。管理者が定義したガイドラインを使用して、接続要求の信頼性を評価します。

最新のファイアウォールは、さまざまなアプリケーションによって行われた接続試行を解釈して、それらの目的を決定できます。機密または貴重なCADファイルを扱う場合、強化が必要な最初のことはファイアウォールです。 1つがなければ、座っているかもしれません。

2効果的な文書

施設管理者が通常と同じレベルのサポートを受けていない場合、情報(特に、青写真、提出物、運用プロセス、メンテナンスログなど)を理解し、維持することがより困難になります。つまり、すべてのドキュメントは、プログラムの各ステップにわたって施設管理者から要求される必要があり、一般的には コンタクトセンターソフトウェア 大量の共同作業の負担を軽減するのに役立ちます。

パスワードはあなたのアイデアを保護します
SECURITYOPTIONSコマンドを使用して、図面にパスワードを追加します。

情報は、ネイティブ形式(通常は.dwg)と完成した形式の両方で提供する必要があります。 CADファイルを受け取ったら、正しく開き、すべてのサブフィールドが含まれていることを確認します。担当のマネージャーがCADに精通していない場合は、この照合を他の誰かに任せる必要があります。これを外部委託している場合、一部のプロバイダーはこの情報をファイルに保存している場合があります。ただし、施設を所有していて、ドキュメントの開発にお金を払っている場合は、すべてが引き渡されると主張する必要があります。

3手作業を入れる

使用しているソフトウェアに関係なく、送信するすべてのものをパスワードで保護することは常にベストプラクティスです。 BricsCADにより、ユーザーはパスワードを設定できます、不正アクセスをロックアウトします。

ファイルを圧縮されたzipファイルに配置し、パスワードで保護して、別のセキュリティレイヤーを追加することもできます。

ただし、CADファイルを共同編集者と共有している場合、それらが同じセキュリティプロトコルに従うことは保証されません。ファイルを簡単にパスワード保護されたPDFに変換し、許可したユーザーだけがアクセスできるようにすることを検討してください。他の一部のベクター形式とは異なり、PDFはベクター要素とラスター要素で構成できるため、ライフサイクル全体でアクセスしやすく、保護が容易です。

最後に、最悪の事態が発生し、PCがいくつかのマルウェアの攻撃を受けた場合、すべてを危険にさらしています。あなたはそれが今では第二の性質として来ると思いますが、一部の人々はまだすべてをバックアップするように言われる必要があります!それがクラウドプラットフォームであろうと外部メモリストレージであろうと。ファイルのすべてのバージョンには、PC以外の場所でのレプリケーションが必要です。

4「読み取り専用」ファイルの送信

データは転送時に最も危険にさらされます。それはそれが最も容易に標的にされる時です。受信トレイを別の場所に置いておくと、傍受が発生し、そこにさらされます。

ほとんどの場合、設計プロセス中に同僚またはクライアントとCADファイルを共有する必要があります。また、ファイアウォールやVPNは自宅での保護に最善を尽くしていますが、他人の接続や保護を完全に信頼することはできません。

このリスクを無効にするには、ビルドプロセス中に読み取り専用ファイルのみを共有するようにしてください。これにより、ファイルを傍受する人がファイルをコピーまたは変更することができなくなります。 「読み取り専用」はそれだけを意味します。データを開いて表示することはできますが、変更することはできません。または、前述のようにPDFに変換することもできます。完成していないものに透かしを追加することも、作品の邪魔になったり影になったりしない限り、適切な方法です。または、「オンラインで画面を共有する'コラボレーションツールの機能を使用して、ビデオ会議を介して作業を共有する必要はありません。

ハッカーセキュリティCADクラウドコンピューティング

5秘密保持契約の使用

機密保持契約とも呼ばれるNDAは、署名者を厳格な機密保持に拘束する法的契約です。それは、情報の共有に関与する両方の当事者がそれを秘密にしておかなければならないことを意味します。機密データ(CADファイルかどうか)を共有する場合は、NDAを導入する必要があります。つまり、企業があなたのデータにアクセスできるときに、企業のサービスを使用するとき、および雇用主と従業員の間で情報またはCADファイルを渡すときです。ほとんどのNDAには署名が必要ですが、一部のNDAは実質的に 安全なビデオ会議.

他の企業と一緒に仕事をしていると、常にデータ漏洩のリスクが生じます。コラボレーションの本質は共有することを意味するため、すべての当事者は法的にカバーされなければなりません。 NDAは、データを保護し、許可なくデータを共有する者を罰するための方法です。

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リモートで作業する 多くの利点があり、強制されたとしても、いつものことに戻る前に変更を受け入れるべきではないという意味ではありません。 ワークスペース.

ただし、不在であることは、マルウェアやオンライン攻撃に対してより脆弱であることも意味します。 VPN、ファイアウォール、ウイルス対策ソフトウェアを使用している間、これらすべては、卑劣なスパイウェアで対抗できます。または、データがマシンから送信されると、他人のセキュリティを信頼して作業を保護します。そして、それは常に理想的ではありません。

CADファイルはサイズが大きく、データが豊富なことが多いため、対象としています。彼らはあなたの知的財産があなたのものであることを保証するために道のあらゆる段階を監視する必要があります。上記の5つのステップに従い、古き良き常識を適用することで、実際のリスクを軽減できるはずです。