Covid-19のパンデミックが進むにつれて、より多くの企業が遠隔地の労働力を選択するようになっています。リモート作業には、クライアントとワーカーを保護するだけでなく、多くの利点があります。 フォーブスさえ状態 在宅勤務時の従業員の生産性が向上します。

人々が家からうまく機能しているレベルに到達するには、適切なポリシーを導入することが重要です。リモートワーカーで使用するいくつかの戦略を次に示します。これらは関係者全員に利益をもたらし、 オフィスを未来へ.

1正しいテクノロジーを持っている

一部の人にとっては、オフィスを家に持ち帰ることは簡単です。彼らが必要とするのは VoIP電話 そしてラップトップ、そして彼らは離れています。

その他は、より専門的なソフトウェアでの作業に使用される場合があります。彼らは、仕事用コンピュータが詰め込まれている建築家かもしれません 不可欠なツール 彼らの仕事をする。彼らにとって、これは自宅での作業を少し難しくします。

雇用主として、労働者が彼らが必要とする技術を持っていることを確認することはあなたの仕事です。さて、これはコストがかかる可能性がありますが、人々はまったく仕事ができないのではなく、家で仕事を適切に行うことができるはずです。

設備に関しては、従業員がオフィスで行うのと同じようにすべてを扱っていることを確認してください。つまり、安全で清潔な状態を保ち、ハードウェアを保護します。

また、テクノロジーをハッカーから保護することも重要です。安全なビジネス接続のためにVPNをセットアップします。次に、セキュリティとパスワード保護について従業員をトレーニングします。

VPNクラウドコンピューティングの生産性

2クラウドに接続する

オフィスにいても自宅にいても、まだ接続していない場合は、クラウドに接続します。

クラウドは職場のデスクトップとまったく同じように、人が仕事を上手に行うために必要なすべての情報とファイルを保存します。唯一の違いは、クラウドが1つのハードドライブまたはメモリシステム上ではなく、すべてオンラインであることです。

幸いなことに、セットアップは簡単で、すべてのスタッフがアクセスできることを簡単に確認できます。クラウドは、人々が仕事を共有できるため、リモートでの作業に最適です。彼らがお互いの間に世界の中間にいるとしても。これは、アプリケーションを実行するための安全な方法でもあります。

多くの企業がクラウドの無料トライアルを提供しています。この機会に 無料試用版をダウンロード あなたが有益だと思うどんなツールでも。常にフォローしていることを確認してください オンラインビジネス法。これにより、会社、従業員、クライアントを安全に保つことができます。

3従業員契約を作成する

そのため、思いがけず在宅が必要な状況に追い込まれました。気づかれていないからといって、ルールを設ける必要がないという意味ではありません。

全体として、在宅勤務の責任の概要を説明します。そして、すべてが正しく設定されていることを確認します。たとえば、恒久的なアドレスがあり、インターネットが機能していることを確認します。

あなたがカフェや親の住所で働いていることに満足しているかどうかを人々に知らせましょう。彼らが柔軟な時間を働けるか、9-5のスケジュールを守る必要があるかを伝えます。それらが何であれ、ルールは明確である必要があります!

世界の一部の地域でCOVIDの状況が緩和している今、労働状況を評価するときかもしれません。従業員に在宅勤務を許可する場合、何が機能し何が機能しないかを確認します。

を使用していくつかの1対1を配置します 安全なビデオ会議。 ここからどこへ行くのか話し合ってください。人々は楽しんでいますか?それは永続的ですか?今後、労働時間は短縮されますか?

繰り返しますが、開いたままにし、明確にしてください。結局のところ、幸せな従業員は一生懸命働きます。どちらの状況でもうまくいくようにしてください。

自宅のソファーで作業

4在宅での働き方について従業員にアドバイスする

リモートでの作業にはいくつかの問題がありますが、これらの準備ができていれば、よりスムーズに機能します。

会議中に子供が飛び散ることがあります。大丈夫。クライアントにこれを認識させるために、事前に録音されたメッセージまたはスクリプトを設定する必要があるだけかもしれません。しかし一般的には、人々は今このことを理解しています。あなたは単に困難を回避する方法を見つけ、それに応じてスタッフに助言する必要があります。

たとえば、次のように伝えたい場合があります。

  • 静かな場所で仕事をし、電話をかけます。
  • 技術的な問題を解決するためにインターネット接続が良好であることを確認してください。
  • 勤務時間中は十分に注意を払い、状況を利用しないでください。
  • 彼らが休憩を得て、必要なときに終了していることを確認してください。過労して燃え尽きないことが重要です。

この働き方は多くの人にとって新しいものであることを忘れないでください。だから、できる限り彼らを助けてください。

彼らが疑問に思っているなら 会社の電話番号を取得する方法 家から、いくつかの情報を介してそれらを送信します。従業員は何が一番良いか尋ねるかもしれません メール配信の実践 この間です。ビデオ通話で説明します。彼らのニーズを単に無視して、彼らが「それを続ける」ことを期待しないでください。

トレーニングとアドバイスは、スキルを向上させる絶好の機会でもあります。そして、スキルアップを実装する企業は、進歩する可能性が高い企業です。

5オフィスルールを守る

リモートで作業しているときは常に人の目を離すことはできませんが、できることは、人々が同じオフィスルールの一部を確実に保持できるようにするポリシーを作成することです。

今、もっと多くの自由と信頼が必要です。しかし、それは人々がならず者になり、孤独な狼として働き始める機会ではありません。チームワークはまだ本当に重要です。これを人々に思い出させる。たくさんあります コラボレーションツール これは、リモートチームがオフィスで行ったのと同じように作業するのに役立ちます。

あなたがインストールしたいかもしれない別のルールは、会議中に適切に服を着るようにスタッフに伝えることです。 クライアントのように考える 彼らと話すときは、オフィスで着るものと同じように着てください。会社とのミーティングで、上司がパンツのないシャツを着て出てきたら、彼らと一緒にサインアップしますか?

また、機密性とデータ保護のルールを適用する必要があります。これは、家庭のシナリオでは人々が少しリラックスしているため、重要なものです。昼休みにラップトップで機密情報のページを開いたままにしておくのは簡単な間違いです。

情報が悪用されることはそれほどありませんが、それは非常に回避可能な間違いです。トレーニングはこれに役立ちます。セキュリティに関する短いオンラインコースでも役に立ちます。在宅勤務の生産性

これからは在宅勤務がより永続的な備品になるかもしれません。適切なポリシーを実装すると、誰もが幸せになります。

関係者全員にとって前向きな体験を心がけてください。このすべてはあなたとあなたの会社が将来のどんなものにも備える準備をするのを助けます。