パンデミックの前でさえ、CADを使用する多くのエンジニア、アーキテクト、デザイナー、製品開発者は、すでに高度に分散されグローバル化されたイニシアチブに取り組んでいました。 COVID-19とグローバル リモート作業 シフトに焦点が当てられ、効果的で安全なプロジェクトの必要性 コラボレーションとコミュニケーション CADで作業する場合、構想から最終納品まで。

国際チームは、さまざまな地域やタイムゾーンにまたがる設計で協力し、複数の言語や文化の違いを考慮に入れなければなりません 電話会議サービス。 CADソフトウェアを使用するほとんどの人はグローバルコラボレーションのメリットに慣れていますが、それに伴う制御、コラボレーション、およびセキュリティリスクを常に念頭に置いておく必要があります。最も注目すべきは、IPの盗難です。

以前の攻撃の結果として、貢献者と一緒に効率的かつ安全に機能する能力がいかに重要であるかについて、私たちはより鋭敏に認識しています。需要が増えると、納期は短くなります。

ただし、適切なツールとプロセスを導入すれば、効果的で合理化された安全なコラボレーションが可能になります。

方法は次のとおりです。

現在のワークフローを調査する

共同作業者に現在のワークフローを個別のメールで分解してもらい、結果を比較対照します。誰が何を所有するつもりなのか、ファイルがどこに保存されるのか、そしてデータの流れが何を意味するのかの間にはいくつかの衝突があることに気付くでしょう。

プロジェクトマネージャーは、すべてのデザイナーとプロジェクト全体で各プロセスがどのように機能するかを知る必要があります。この概要がなければ、合理化は不可能です。あなたの目標は何が悪いのかを判断することなので、何を修正しようとしているのかがわかります。

チームをリセットする(必要な場合)

プロジェクトのどの部分が各共同編集者の責任であるかに同意します。たとえば、建築家が美学のために構造的に重要な何かを削除することを望まないでしょう。同時に、エンジニアが実際のニーズに合わせるためだけにさまざまなコンポーネントを移動することは望ましくありません。このまま放置すると本格的な災害に発展する可能性があるのは、この種の小さなヒッコウです。

ワークフロープロジェクトのコラボレーションを合理化

プロセスを分解する

これで誰もが誰が何をしているかがわかります。次のステップは、プロジェクトをより管理しやすいプロセスに分解することです。シンプルなほど良い。多くの設計チームは、複雑な作業に巻き込まれる可能性があり、他の場所に専念できると時間を失うことになります。プロセスをシンプルに保ち、最終目標を達成するために個別に機能するステップに分割します。それがプロジェクトを成功させる鍵です。

優先順位を設定する

プロセスを分解したので、全体の重要性についてそれぞれを評価します。どのプロジェクトでも、同じ目標を達成するために複数の入力ソースが連携して機能します。これをスピードアップするには、期限に基づいてタスクを1〜10の重要度でランク付けします。これにより、ワークフローを維持し、各プロセスの最後に最良の結果を得ることができます。

標準的な文書手順を確立する

まず、マスター参照ファイルとその所有者について合意する必要があります。参照ファイルは、利害関係者と最も頻繁に連絡を取り合う人物のものである必要があります。関係者が独自のオーサリングソフトウェアで使用できるように、常に合意された標準化された形式でファイルを転送する必要があります。

すべての貢献ファイルのベストプラクティスとして、プロセスに含まれるすべてのステップのドキュメントを、簡単なアクセスと命名規則を使用してパブリックフォルダーに保存する必要があります。マスターに追加する何かをすばやく見つける必要がある場合に備えて、形式の類似性を保つ必要があります。

データ転送標準を設定する

ファイルの共有は、標準的なモデリングだけではありません。また、追加のデータ(スケールサイズ、壁のタイプ、マテリアルのコンテンツ、部屋の名前など)を転送することも目的です。データが正しくエクスポートされるようにするには、エクスポートするものを制限します。たとえば、建築家は構造エンジニアからのすべてのナットとボルトを見る必要はありません。エクスポートする前に、ファイルの送信先を常に検討してください。こうすることで、不要なファイルを送信したり、不要な詳細で人々を混乱させたりすることがなくなります。これにより、時間と労力を大幅に節約できます。

次に、ダミー実行を行います。テストファイルをエクスポートして、すべてのオブジェクトまたはファミリ内に配置します。保存してから、メタデータとジオメトリの両方が正常に保存されたことを確認するために、それを開いてください。

ワークフローを自動化する

最近では、ほとんどの企業が次のような作業管理ソフトウェアを使用しています。 Bricsys 24/7  または スケジュールアプリ プロセスを合理化し、 コラボレーションを簡単にする。プロジェクトを管理するために1つを使用していない場合は、データを複数の場所に保存し、他のすべての人がその場所を覚えていることを期待しています。

成功したタスクを提供するプロセスには、避けられないデータエラーと通信ミスが伴います。すべてのプロジェクト情報を1つのアクセス可能なソースにまとめることができれば、生活が非常に簡単になります。あなたがそれにいる間、あなたのコミュニケーションを調べるか、 VoIP電話サービス あなたがお互いに話すのに邪魔になる何かがあるかどうかを確認します。

試用期間を設定する

新しいチームの役割が定義され、エクスポートとストレージのルールが確立され、ワークフロー管理システムが導入されたので、すぐに始める(または少なくとも、以前よりも継続する)準備ができています。ただし、確立したすべてが実用的なレベルで意味をなす保証はありません。

したがって、新しい作業方法をテストするための時間を確保してください。

必要に応じて調整します

上記の結果に基づいて、必要な場所を調整します。命名規則、チームの役割、またはコミュニケーションチャネルを再考する必要がある場合があります。ワークフローの新しいプロセスまたは洗練された各プロセスの有効性を評価し、すべてが同じ曲を歌っていることを確認します。何かを変更する必要がある場合は、変更してください。何かを修正するのを待つのは無駄です。

輸出基準を設定する

  • オーサリングソフトウェアの問題プラグインを使用してエクスポートするようにしてください
  • ファイルを検証し、エクスポートを再確認します
  • 次に、次を使用してエクスポートをトリプルチェックします IFCチェックツール
  • エクスポート形式に関してチーム間で同意する
  • スケジュールを使って全員を同じページに保つ
  • 破損したファイルのロールバック手順や品質チェックプロトコルなど、問題が発生した場合のバックアップを用意します。

学んだことを使って洗練する

完璧なコラボレーションはありません。したがって、プロジェクトを完了したら、次のプロジェクトに先立って、うまくいかなかった部分を改善する準備をしてください。新しいことに挑戦したり、何かを完全に落としたりすることを恐れないでください。タイミングに問題があった場合は、ファイルの保存と共有のプロトコルを確認してください。ファイルが破損して返送された場合は、輸出基準を再確認してください。データが失われ続ける場合は、根本的な原因を見つけます。

特に大規模なファイルで作業している他の人を扱う場合、物事が常にうまくいくとは限らないことに注意することが重要です。 リモートで作業.

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実は、CADコラボレーションプロセスを合理化する方法は1つではありません。ただし、上記は、関係を強化し、プロジェクトを予定どおりに予算内で完了するために世界中で使用され、試行錯誤されたいくつかの方法です。時間がかかりすぎていることがわかった場合は、最初からやり直して、より良いコラボレーションに戻ります。