Tobulėjant „Covid-19“ pandemijai, vis daugiau bendrovių pasirenka nuotolinę darbo jėgą. Nuotolinis darbas ne tik apsaugo klientus ir darbuotojus, bet ir turi daug privalumų. „Forbes“ netgi teigia kad darbuotojai yra produktyvesni dirbdami iš namų.

Norint pasiekti tokį lygį, kai žmonės dirba gerai iš namų, svarbu nustatyti tinkamą politiką. Čia yra keletas strategijų, kurias galite naudoti su savo nuotolinio darbo jėga. Tai bus naudinga visiems dalyviams ir bus naudinga imtis savo biuro į ateitį.

1 Turėkite tinkamą technologiją

Kai kuriems žmonėms biure gali būti lengva pasiimti namus. Viskas, ko jiems reikia: VoIP telefonas ir nešiojamąjį kompiuterį, ir jie dingo.

Kiti gali būti įpratę dirbti su labiau specializuota programine įranga. Tai gali būti architektas, kurio darbo kompiuteris yra supakuotas būtiniausi įrankiai atlikti savo darbą. Jiems tai šiek tiek apsunkina darbą iš namų.

Kaip darbdavys, jūsų darbas yra įsitikinti, kad darbuotojai turi reikiamą techniką. Gerai, kad tai gali brangiai kainuoti, bet žmonės turėtų turėti galimybę tinkamai atlikti savo darbus namuose, o ne apskritai negalėti.

Kalbant apie įrangą, įsitikinkite, kad darbuotojai su viskuo elgiasi taip, kaip elgtųsi biure. Tai reiškia, kad jūs turite būti saugus ir švarus, ir kitaip apsaugoti aparatinę įrangą.

Taip pat labai svarbu saugoti technologijas nuo įsilaužėlių. Nustatykite VPN saugiam verslo ryšiui. Tada mokykite darbuotojus saugumu ir slaptažodžių apsauga.

VPN debesų kompiuterijos produktyvumas

2 Prisijunkite prie debesies

Nesvarbu, ar biure, ar namuose, jei dar to nepadarėte, laikas prisijungti prie debesies.

Kaip ir darbalaukyje, debesyje kaupiama visa informacija ir failai, kurių reikia asmeniui, norint gerai atlikti savo darbą. Skirtumas tik tas, kad visas debesis yra internete, o ne viename standžiajame diske ar atminties sistemoje.

Laimei, greitai nustatyti ir nesunku įsitikinti, kad visi darbuotojai turi prieigą prie jo. Debesis puikiai tinka nuotoliniam darbui, nes leidžia žmonėms dalintis darbu. Net jei jie yra pusiaukelėje visame pasaulyje vienas nuo kito. Tai taip pat saugus programų vykdymo būdas.

Daugelis kompanijų siūlo nemokamą debesies bandymą. Turėtumėte pasinaudoti šia proga atsisiųskite nemokamą bandomąją versiją kad ir kokios priemonės, jūsų manymu, gali būti naudingos. Tiesiog įsitikinkite, kad visada sekate internetinio verslo įstatymai. Tai apsaugo jūsų įmonę, darbuotojus ir klientus.

3 Sudarykite darbuotojų susitarimus

Taigi, mes buvome priversti patekti į situaciją, kai netikėtai reikėjo dirbti namuose. Vien todėl, kad jus galėjo užklupti netikėtai, dar nereiškia, kad nereikia nustatyti taisyklių.

Apskritai apibūdinkite, kokia atsakomybė tenka dirbant namuose. Ir tada įsitikinkite, kad viskas nustatyta teisingai. Pavyzdžiui, įsitikinkite, kad yra nuolatinis adresas ir veikiantis internetas.

Praneškite žmonėms, ar esate patenkinti, ar dirbate iš kavinės ar tėvų adreso. Pasakykite jiems, ar jie gali dirbti lanksčiai, ar reikia laikytis 9–5 grafiko. Kad ir kokios jos būtų, taisyklės turi būti aiškios!

Dabar, kai COVID padėtis kai kuriose pasaulio vietose palengvėja, gali būti laikas įvertinti darbo situaciją. Pažiūrėkite, kas veikia, o kas ne, kai reikia leisti darbuotojams dirbti iš namų.

Išdėstykite kelis asmeninius ryšius naudodami a saugi vaizdo konferencija. Kalbėk apie tai, kur viskas vyksta iš čia. Ar žmonės tuo mėgaujasi? Ar ji yra nuolatinė? Ar nuo šiol jų darbo laikas bus sutrumpintas?

Vėlgi, laikykite jį atvirą ir nepamirškite. Juk laimingesni darbuotojai dirbs sunkiau. Pabandykite bet kurias aplinkybes pritaikyti abiems jūsų.

wokring iš namų ant sofos

4 Patarkite darbuotojams, kaip geriau dirbti namuose

Be abejo, bus keletas priekabų su nuotoliniu darbu, tačiau jei būsite tam pasirengę, viskas veiks daug sklandžiau.

Vaikas gali sprogti per susitikimą. Tai gerai. Jums gali tekti nustatyti iš anksto įrašytą pranešimą ar scenarijų, kad klientai apie tai žinotų. Tačiau iš esmės žmonės tai supranta dabar. Jums tiesiog reikia rasti būdų, kaip išspręsti iškilusius sunkumus, ir atitinkamai patarti savo darbuotojams.

Pvz., Galbūt norėsite žmonėms pasakyti:

  • Pasirinkite kur nors ramiai dirbti ir skambinti.
  • Įsitikinkite, kad interneto ryšys yra tinkamas, kad būtų pašalintos technologijos problemos.
  • Skirkite jiems visą dėmesį darbo metu ir nesinaudokite situacija.
  • Įsitikinkite, kad jie pertrauką ir baigti, kai turėtų. Ne mažiau svarbu neperdirbti ir perdegti.

Atminkite, kad šis darbo būdas yra naujas daugeliui žmonių. Taigi, pabandykite jiems padėti kur galite.

Jei jiems įdomu kaip gauti įmonės telefono numerį iš namų, atsiųskite jiems tam tikrą informaciją. Darbuotojai gali paklausti, kas geriausia el. pašto pristatymo praktika yra per tą laiką. Pakalbėkite jiems per tai vaizdo skambučiu. Negalima tiesiog ignoruoti jų poreikių ir tikėtis, kad jie „susitvarkys“.

Mokymas ir patarimai taip pat yra puiki galimybė tobulinti kvalifikaciją. Bet kuri įmonė, įgyvendinanti kvalifikacijos kėlimą, yra labiau tikėtina, kad ji progresuos.

5 Laikykitės biuro taisyklių

Negalite nuolat stebėti žmonių, dirbdami nuotoliniu būdu, tačiau galite sukurti politiką, kuri užtikrintų, kad žmonės vis dar laikosi tų pačių biuro taisyklių.

Šiuo metu reikia daug daugiau laisvės ir pasitikėjimo. Tačiau tai nėra galimybė žmonėms sukčiauti ir pradėti dirbti kaip vienišas vilkas. Darbas komandoje vis dar yra labai svarbus. Priminkite žmonėms apie tai. Yra daugybė bendradarbiavimo priemonės kurie gali padėti nuotolinėms komandoms dirbti taip pat gerai, kaip ir biure.

Kita taisyklė, kurią galbūt norėsite įdiegti - liepkite darbuotojams tinkamai apsirengti per susitikimus. Galvok kaip tavo klientai ir dėvėkite tai, ką norėtumėte biure, kai su jais kalbėsitės. Jei būtų buvę susitikimo su įmone ir viršininkas išėjo vilkėdamas marškinius be kelnių, ar norėtumėte su jais pasirašyti?

Taip pat turėtumėte vykdyti konfidencialumo ir duomenų apsaugos taisykles. Tai svarbu, nes namų scenarijuje žmonės yra šiek tiek atsipalaidavę. Gali būti lengva klaida, kai per pietų pertrauką paliekamas atidarytas konfidencialios informacijos puslapis.

Norint patekti į blogas rankas, nereikia daug informacijos, tačiau tai yra klaida, kurios galima išvengti. Treniruotės tam padės. Net ir trumpas internetinis saugumo kursas bus naudingas.produktyvumas dirbant namuose

Nuo šiol darbas namuose gali tapti nuolatiniu įrenginiu. Tinkamos politikos įgyvendinimas visus nudžiugina.

Pabandykite išlaikyti teigiamą patirtį visiems dalyviams. Visa tai padės jums ir jūsų firmai būti pasiruošusiems bet ko ateityje.