Tai gali pasirodyti sunku produktyviai atlikti kiekvieną dieną. Tai ypač pasakytina apie CAD dizainerius, kurie linkę atlikti sudėtingus projektus, reikalaujančius dėmesio detalėms, labai greitai. Norėdami pasirodyti geriausiai, turite būti kuo produktyvesni, turėdami absoliučią minimalią klaidų atsargą.

Bet kaip galite įsitikinti, kad dirbate geriausiai?

CAD dizaineriai turi įsisavinti produktyvumą, tuo pačiu būdu pardavimo ir rinkodaros partneriai naudoja tokius įrankius kaip pardavimo įgalinimas, siekiant efektyvumo.

Jei jau esate dizaineris, planuojantis savo dienas, kuriantis pertraukomis, nuolat tobulinantis įgūdžius, turintis švarią ir aiškią darbo sritį ir sutelkiantis dėmesį į vieną užduotį vienu metu; tada nulaužei kodą.

Jei ne, perskaitykite ir sužinokite mūsų penkis geriausius produktyvumo patarimus, kaip pagerinti jūsų naudą CAD darbo eiga.

1. Suplanuokite

produktyvi panelė, planuojanti savo darbą

Plano sudarymas yra raktas į jūsų produktyvumą. Tai ne tik suteikia pasitikėjimo prioritetais, bet ir sukuria planą, pagal kurį galite įvertinti savo produktyvumą. Žmonės, neturintys planų, linkę į dienos pabaigą ir sumišę ar nežinantys, ką tiksliai pasiekė. Tai ne tik sukelia nepasitenkinimo jausmą, bet ir reiškia, kad greičiausiai apleisite kai kurias užduotis, kurioms turėjo būti teikiama pirmenybė.

Sudaryti planą gali būti taip paprasta, kaip sudaryti užduočių sąrašą, netgi pradinį popieriaus ir rašiklio užduočių sąrašą, kur prioritetai išdėstyti svarbiausioms užduotims, kurioms reikia sutelkti dieną. Taip pat galite rasti daug užduočių valdymo įrankiai tai padės jums susitvarkyti ir sekti savo užduotis. Pasinaudojus jais, bus suteikta motyvacija ir nurodymai, kurių reikės norint pradėti dirbti ir likti kelyje.

Neturint plano diena bus mažiau struktūrizuota. Tai neišvengiamai lemia mažiau svarbių užduočių prioritetą didžiąją dienos dalį ir reiškia, kad aukštesnio prioriteto užduotis stumiate į šalį.

Naudinga planuoti dienos pradžioje ir pabaigoje. Pradėkite dieną atlikdami užduočių sąrašo peržiūrą penkiomis minutėmis: pridėdami arba keisdami užduotis, kurios pasikeitė per naktį. Pabaikite dieną peržiūrėdami penkių minučių sąrašą, išskirkite atliktas užduotis ir nustatykite prioritetus kitai dienai. Tokiu būdu galite greitai patikrinti užduotį, kai pradėsite darbą ir iškart eisite, maksimaliai padidindami savo efektyvumą ir produktyvumą.

2. Padidinkite savo įgūdžius

įgūdžiai rodo vizualiai optimizuoti produktyvumą

Maksimaliai išnaudoti savo įgūdžius veikia dviem būdais; parenkant geriausias darbo priemones ir tobulinant savo sugebėjimus. Kaip CAD dizaineris, turėtumėte pasinaudoti geriausia programine įranga, esančia rinkoje. Tuo pačiu būdu a surengtas kontaktinis centras užtikrina efektyvumą pirkdamas pačius geriausius IVR , turite įsitikinti, kad jūsų programinė įranga padeda jūsų produktyvumui. Tai palengvins jums ne tik tobulinti savo įgūdžius, bet ir užtikrins, kad maksimaliai padidintumėte savo efektyvumą.

Naudojama programinė įranga turėtų leisti maksimaliai tiksliai sutvarkyti jungtis ir komponentus bei įgyvendinti sudėtingus dizainus su geriausiomis scheminėmis strategijomis. Taip pat galite gauti programinę įrangą, kuri įvertins jūsų komandų ir jūsų pačių produktyvumą produktyvumo metrika. Tai padės tiksliai nustatyti sritis, į kurias galbūt turėsite susitelkti toliau, kad padidintumėte savo produktyvumą.

Nors geriausios programinės įrangos įsigijimas yra svarbus, dar svarbiau yra tobulinti savo įgūdžius. Pasinaudokite gausiais nemokamų ir mokamų išteklių ir mokymosi priemonių privalumais. Mokymosi internetu priemonės, platformos ir tinklaraščiai leis jums nuolat atsinaujinti su geriausia praktika ir naujausiomis galimybėmis neišeidami iš savo stalo.

Skiriant vos penkias minutes iš dienos, norint išmokti laiko taupymo funkciją internete, bus mokami dividendai, kalbant apie dabartinį ir būsimą produktyvumą. Norėdami gauti tiesioginių rezultatų, raskite internetinį nuorodos pagal pareikalavimą įrankį, kurį galite naudoti norėdami išspręsti dizaino iššūkius, kad gautumėte greitą atsakymą. Tai leis jums tęsti savo projektą ir tobulinti savo įgūdžius būsimiems projektams.

3. Padarykite pertrauką

padaryti pertrauką, kad padidintumėte produktyvumą

Kai bandote pasiekti terminą arba susiduriate su sunkus dizaino iššūkis, gali būti lengva priversti save važiuoti per nuovargio tašką. Bet labai reikalingos pertraukos darymas yra būtinas tiek jūsų produktyvumui, tiek užtikrinant, kad dirbate geriausią savo darbą.

Fokusavimasis iš tikrųjų ilgą laiką sumažina jūsų gebėjimą sutelkti dėmesį ir turi neigiamos įtakos jūsų našumui. Išeitis yra tai, kad dažnai darote trumpas pertraukėles, iš naujo sutelkiate dėmesį ir užtikrinate, kad kiekvienai užduočiai atiduodate viską.

Taip pat svarbu įsitikinti, kad šios pertraukėlės yra produktyvios savaime. Nenorite naudoti riboto pertraukos laiko, kurį naršote internete ar pasiimate telefoną. Verčiau naudokite šį laiką, kad atsigaivintumėte ir pasikrautumėte energijos. Atsitraukite nuo savo darbo vietos ir internetinių pagundų. Eik pasidaryti puodelio arbatos ir mėgautis ja kitoje erdvėje, arba pasivaikščiok lauke.

Šios pertraukėlės gali būti naudojamos prižiūrint jūsų psichinę ir fizinę sveikatą, kuri yra būtina jums ir jūsų sugebėjimui pasirodyti piko metu.

Pertraukų darymas geriausiai tinka, jei planuojate jas savo dienai, padedate padalinti dieną ir išlaikyti užduotis struktūriniame plane. Taip lengva prarasti laiko nuovoką, kai esate iki kelių įklimpęs į projektavimo darbus ar net įgyvendinate darbo jėgos optimizavimo sistema, ir atsiras tik baigus užduotį. Suplanuokite trumpesnes ir ilgesnes dienos pertraukėles ir nustatykite laikmačius ar priminimus, kad apsaugotumėte sustojimo taškus. Dar vienas šio požiūrio teigiamas dalykas yra tai, kad jis suteikia jums keletą mini terminų, kuriuos turite dirbti, o tai gali paskatinti greičiau atlikti užduotis.

Tai nereiškia, kad pertraukas turėtumėte daryti tik iš anksto numatytu laiku. Neignoruokite savo poreikių ieškodami produktyvumo. Atminkite: jūs dirbate geriausiai, kai esate geriausias. Jei, atlikdami užduotį, jaučiate, kad dreifuojate ar prarandate dėmesio koncentraciją, pabandykite tiksliai nustatyti, iš kur tai kyla, ir skirkite šiek tiek laiko šiam poreikiui patenkinti. Tai leis jums visą laiką susikaupti ir geriau pasirodyti.

4. Vienas dalykas vienu metu

daugiafunkcinis darbas gali būti žalingas produktyvumui

Daugiafunkcinės užduotys gali būti labai naudingi įgūdžiai, reikalingi kasdien. Tačiau atlikus projektavimo darbus tai gali sugadinti jūsų produktyvumą. Jei norite atlikti efektyviai, jums reikia sutelkti dėmesį į vieną užduotį vienu metu. Tai tiesa, jei esate laisvai samdomas darbuotojas arba dirbti kartu kaip komandos dalis.

Dažniausiai dizaineriai renkasi atlikti daug užduočių, manydami, kad tai padės jiems daugiau ir greičiau nuveikti. Nors tai atrodo gera idėja, ilgainiui ji iš tikrųjų yra mažiau produktyvi. Ten yra daug tyrimų tai įrodo, kad atlikę užduotis atskirai, galėsite greičiau ir geriau atlikti savo projektus.

Jei vienu metu sutelkiate dėmesį į kelis dalykus, nė vienas iš jų nesulaukia viso jūsų dėmesio, ir jūs greičiausiai padarysite klaidų. Kai dirbate svarbų projektą, yra labai mažai klaidų.

Kai atliekate daug užduočių, taip pat daug lengviau išsiblaškyti. Kai leidžiate smegenų erdvei pereiti nuo užduoties prie užduoties, leidžiate praleisti savo dėmesio spragas. Daug lengviau paimti liestines, atidėlioti ar užstrigti atliekant žemesnio prioriteto užduotis, jei jūsų dėmesys jau yra padalintas.

5. Optimizuokite savo darbo sritį

ponia efektyviai dirba ant švaraus stalo

Apsižvalgykite aplinkui. Ar jūsų darbo vieta organizuota taip, kad galėtumėte optimizuoti savo produktyvumą? Kaip tai atrodytų?

Nepaprastai svarbu būti organizuotam savo darbo vietoje, nes tai padidina produktyvumą ir geresnę darbo kokybę. Tai galioja bet kur, kur yra jūsų darbo erdvė - ar tai būtų internetu, naudojant įvairias „SaaS“ pavyzdžiai platformų, nuotoliniu būdu, arba biure.

Vis dėlto gali būti sunku skirti laiko tai padaryti, ypač jei jau turite netvarkos perteklių. Bet kai jūs turite tą netvarkos perteklių, jūsų smegenys išsiblaško ir tai palieka mažiau pralaidumo jūsų atliekamoms užduotims atlikti.

Kai esate organizuotas, jūsų dėmesio centre yra daug mažiau konkuruojančių daiktų ir tai daro jus produktyvesnius. Be sumažėjusio streso, kiti organizavimo pranašumai yra valgymas, mankšta ir geresnis miegas. Visa tai leidžia padidinti produktyvumą.

Tai neapsiriboja ir jūsų fizine darbo sritimi. Pažvelkite į savo skaitmeninę darbo sritį; darbalaukyje, el. laiškuose, failų sistemose. Tai taip pat gali būti taikoma, jei turite savo svetainę, ypač jei tai jus reprezentuoja išoriniame pasaulyje - kuo labiau sutvarkyta jūsų svetainė, tuo geriau jūsų svetainė perskaičiavimo kursas.

Apskritai, sutvarkę darbo sritį, galėsite dirbti protingiau ir išlaikyti didžiausią darbo krūvį. Nors tai gali atrodyti kaip monumentali užduotis, jos sutaupytas laikas ir dėmesys jums bus naudingi kiekvieną dieną.

Taigi, ko jūs laukiate? Pasinaudokite šiais penkiais populiariausiais patarimais ir padidinkite savo CAD darbo eigos produktyvumą. Vėliau galite mums padėkoti.