Užtikrinti, kad CAD failai būtų saugūs, yra be galo svarbu bet kokiam internete veikiančiam verslui, o nuotolinio darbo amžiuje darbas tampa dar sunkesnis.

Intelektinės nuosavybės apsauga yra ypač svarbi dirbantiems su moksliniais tyrimais ir plėtrai, dizaineriams, inžinieriams ir kitiems panašių profesijų atstovams. Jie paprastai tvarko saugomus ir svarbius duomenis, kuriems reikalingas patikimas saugumas, siekiant sušvelninti plagiatą ar konfidencialios informacijos nutekėjimą.

Nesvarbu, ar esate profesionalas, ar mėgėjas, turite apsaugoti savo CAD failus. Nepaprastai svarbu išlaikyti savo IP kontrolę; jei kas nors prisijungia prie jūsų tinklo, jis gali pakeisti jūsų failus prieš juos paskelbdamas, o jūsų darbas prarandamas. Neturėdami IT palaikymo vietoje, įsilaužėliai pasinaudoja galimybe atskleisti daugumos žmonių, dirbančių iš namų biuras. Tai reiškia, kad paslėpsite VPN apsaugą ir šlamšto filtrai palikti kenksmingą šnipinėjimo programą ar kitaip kenkti jūsų darbui.

Debesis paremta CAD programinė įranga įgalino mūsų pasaulinį nuotolinį darbo eksperimentą, tačiau savo ruožtu atveria įsilaužėlių galines duris.

Turėdami tiek daug galimų būdų, kaip pavogti jūsų CAD duomenis, pateikiame penkis saugumo aspektus, kuriuos reikėtų atsiminti dirbant nuotoliniu būdu.

1 Saugi ugniasienė

Dirbant iš namų (ar bet kur, kur tikrai), jums reikia apsaugos priemonės, kuri sektų gaunamą ir išeinantį srautą. Čia atsiranda ugniasienė. Ji naudoja administratoriaus apibrėžtas gaires, kad įvertintų ryšio užklausos patikimumą.

Šiuolaikinės užkardos gali aiškinti skirtingų programų bandymus prisijungti, kad nustatytų jų tikslus. Kai dirbate su konfidencialiais ar vertingais CAD failais, pirmiausia reikia sustiprinti ugniasienę. Be jo galite būti sėdinti antis.

2 Veiksminga dokumentacija

Sukaupti ir prižiūrėti informaciją - ypač brėžinius, pateikimus, eksploatavimo procesus, techninės priežiūros žurnalus ir dar daugiau - pasidaro sunkiau, kai pastatų valdytojai neturi tokio lygio palaikymo, koks paprastai būtų. Reiškia, visus dokumentus reikia gauti iš objektų valdytojų kiekviename programos etape, paprastai naudojant kontaktų centro programinė įranga padėti palengvinti masinio bendradarbiavimo naštą.

slaptažodžiu apsaugokite savo idėjas
Pridėkite slaptažodį prie savo brėžinių naudodami komandą SECURITYOPTIONS.

Informacija turi būti teikiama ir gimtuoju formatu (paprastai .dwg), ir baigta forma. Gavę CAD failą įsitikinkite, kad jis atidaromas tinkamai ir ar yra visi papildomi laukai. Jei atsakingas vadovas nemoka mokėti CAD, tada kažkas turi būti pavestas atlikti šį palyginimą. Jei tai perkate išorės paslaugų teikėjams, kai kurie paslaugų teikėjai gali saugoti šią informaciją byloje. Tačiau jei jūs turite nuosavybę ir mokate už dokumentacijos kūrimą, turite reikalauti, kad viskas būtų perduota jums.

3 Įdėkite rankinį darbą

Nesvarbu, kokią programinę įrangą naudojate, visada geriausia užtikrinti, kad visa jūsų siunčiama informacija būtų apsaugota slaptažodžiu. BricsCAD leidžia vartotojams nustatyti slaptažodžius, užblokuoti neteisėtą prieigą.

Taip pat galite sudėti failus į suglaudintą ZIP failą ir apsaugoti juos slaptažodžiu, kad pridėtumėte kitą saugos sluoksnį.

Tačiau jei bendrinate CAD failus su bendradarbiu, nėra jokios garantijos, kad jie laikysis tų pačių saugos protokolų. Apsvarstykite galimybę konvertuoti failus į PDF failus, kurie yra lengvai apsaugoti slaptažodžiu, ir užtikrinkite, kad prieigą gautų tik jūsų įgalioti vartotojai. Skirtingai nuo kai kurių kitų vektorinių formatų, PDF rinkmenas gali sudaryti vektoriniai ir rastriniai elementai, todėl jie yra prieinami ir lengvai saugomi visą jų gyvavimo ciklą.

Galiausiai, jei blogiausia tampa blogiausia ir kai jūsų kompiuteris patiria kai kurių kenkėjiškų programų ataką, jūs rizikuojate viskuo. Jūs manote, kad dabar tai bus antra prigimtis, tačiau kai kuriems žmonėms vis tiek reikia priversti viską susitvarkyti! Nesvarbu, ar tai būtų debesies platformoje, ar išorinėje atmintyje. Kiekvieną failo versiją reikia pakartoti kažkur tai nėra jūsų kompiuteryje.

4 „Tik skaityti“ failų siuntimas

Perduodant jūsų duomenis kyla didžiausia rizika; būtent tada ji yra labiausiai tikslinė. Kai paliekate savo pašto dėžutę kitam, tada įvyksta perėmimas ir tada esate matomas.

Daugeliu atvejų projektavimo metu turite dalintis CAD failais su kolegomis ar klientais. Nors ugniasienės ir VPT daro viską, kad apsaugotų jus namuose, niekada negalite visiškai pasitikėti kažkieno ryšiais ar apsauga!

Norėdami paneigti šią riziką, įsitikinkite, kad kūrimo proceso metu bendrinate tik skaitymo failus. Tai pašalina galimybę bet kurį asmenį, kuris įsiterpia į failą, bet kokiu būdu nukopijuoti ar pakeisti. „Tik skaityti“ reiškia būtent tai; duomenis galima atidaryti ir peržiūrėti, bet jų neliesti. Kaip alternatyvą, galite ją konvertuoti į PDF, kaip minėjome aukščiau. Vandenženklio pridėjimas prie nieko nebaigto taip pat yra gera priemonė, jei tik jis netrukdo ar neužgožia darbo. Arba naudokite „bendrinti ekraną internetefunkciją, skirtą pasidalyti vaizdo konferencijos darbais, nereikia jos niekuo siųsti.

įsilaužėlių saugumas CAD debesų kompiuterija

5 Neatskleidimo susitarimų naudojimas

Taip pat žinomos kaip konfidencialumo sutartys. NDA yra teisinės sutartys, įpareigojančios pasirašyti asmenį griežtai konfidencialiai. Tai reiškia, kad abi keitimosi informacija šalys privalo laikyti ją paslaptyje. NDA turėtų būti įvestos dalijantis konfidencialiais duomenimis (CAD failais ar ne). Tai reiškia, kai naudojatės įmonės paslauga, kai ta įmonė turi prieigą prie jūsų duomenų, ir perduodant informaciją ar CAD failus tarp darbdavių ir darbuotojų. Daugeliui NDA reikia parašo, tačiau su kai kuriais galima susitarti praktiškai per saugi vaizdo konferencija.

Dirbdami kartu su kitomis įmonėmis, visada rizikuojate nutekėti duomenis. Kadangi pats bendradarbiavimo pobūdis reiškia dalijimąsi, visos šalys turi būti teisiškai aprėptos. NDA yra toks būdas apsaugoti duomenis ir nubausti tuos, kurie jais dalijasi be leidimo.

______________________________________________________________________

Darbas nuotoliniu būdu turi daug privalumų ir, net jei buvome priversti rankas, tai dar nereiškia, kad neturėtume priimti pokyčių prieš grįždami į savo įprastą darbo vietos.

Tačiau buvimas ne biure reiškia, kad esate labiau pažeidžiami kenkėjiškų programų ir internetinių atakų. Kol naudojate VPN, ugniasienę ir antivirusinę programinę įrangą, visiems šiems dalykams galima užkirsti kelią su slapta šnipinėjimo programa. Arba, kai duomenys išeis iš jūsų kompiuterio, jūs pasitikite kažkieno saugumu, kad apsaugotumėte savo darbą. Ir tai ne visada yra idealu.

CAD failai yra dideli ir dažnai turtingi duomenimis, todėl jie yra skirti. Jie turi būti stebimi kiekviename žingsnyje, kad užtikrintų, jog intelektinė nuosavybė išliktų jūsų. Vykdydami penkis aukščiau aprašytus veiksmus ir taikydami senamadišką sveiką protą, turėtumėte sugebėti sušvelninti tikrąją riziką.