Administratoriai gali iš anksto nustatyti metaduomenis, susietus su aplanku Bricsys 24/7 debesyje.

Paprastai kiekvieną kartą, kai vartotojas įkelia failą į Bricsys 24/7, jūs užpildote iš anksto sukauptą informaciją - meta duomenys - apie dokumentą. Tada pasirinkite dokumento tipą, discipliną ir pagrindą. Kai vartotojas užpildys formą ir įkels failą, formos įrašas bus išsaugotas ir pridėtas prie dokumento.

Dabar administratorius gali automatizuoti šį procesą sukurdamas naują aplanką su jau įtrauktais meta duomenimis.

Kaip nustatyti numatytuosius metaduomenis kiekviename aplanke?

Pirmiausia eikite į administravimo programą. Tada spustelėkite Struktūra. Tada galite pridėti esamą formą prie pasirinkto aplanko. Tu turėtum jau sukūrė formą formų programoje. Todėl vartotojai dabar gali įkelti failus į aplanką, o meta duomenys automatiškai pridedami prie failo.

Metaduomenų pridėjimo pranašumai

1. Išplėstinė paieška

Norėdami rasti dokumentą, naudokite išplėstinę užpildytų formų paiešką. Pvz .: Trečiojo aukšto plano (dokumento tipo), elektrinio (disciplinos) paieška. Tai tikrai pravers, jei tiksliai nežinote, kur planas saugomas Bricsys 24/7.

2. Ieškokite įrašų

Formos peržiūros priemonėje galite ieškoti užpildytos formos įrašų.

3. Automatiškai sugeneruokite vardą

Pasirinktinai sukurkite dokumento pavadinimą pagal užpildytą formą.