Dar prieš pandemiją daugelis inžinierių, architektų, dizainerių ir produktų kūrėjų, naudojančių CAD, jau dirbo prie labai išsklaidytų ir globalizuotų iniciatyvų. Koks yra COVID-19 ir pasaulinis nuotolinio darbo Pamaina, kad reikia veiksmingo ir saugaus projekto bendradarbiavimas ir bendravimas dirbant su CAD, nuo koncepcijos iki galutinio pristatymo.

Tarptautinės komandos turi bendradarbiauti kurdamos įvairius regionus ir laiko juostas, taip pat turi atsižvelgti į daugelį kalbų ir kultūrinius skirtumus telekonferencijų paslaugos. Nors dauguma mūsų, dirbančių su CAD programine įranga, yra įpratę prie pasaulinio bendradarbiavimo pranašumų, visada turime nepamiršti su juo susijusios kontrolės, bendradarbiavimo ir saugumo rizikos. Ypač IP vagystės.

Dėl ankstesnių atakų mes visi dar geriau suprantame, kaip svarbu efektyviai ir saugiai dirbti kartu su bendraautoriais. Didėjant paklausai, terminai trumpėja.

Tačiau naudojant tinkamus įrankius ir procesus įmanoma, veiksmingas, supaprastintas ir saugus bendradarbiavimas.

Štai taip:

Išnagrinėkite dabartinę darbo eigą

Paprašykite bendradarbių suskirstyti jūsų dabartinę darbo eigą į atskirus el. Laiškus, tada palyginkite ir palyginkite rezultatus. Jūs dažnai pastebėsite, kad yra tam tikrų nesutarimų tarp to, kas turėjo perimti nuosavybę, kur, kur saugomi failai, ir ką reiškia duomenų srautas.

Jei esate projekto vadovas, turite žinoti, kaip kiekvienas procesas veikia visuose dizaineriuose ir projektuose. Be šios apžvalgos racionalizavimas neįmanomas. Jūsų tikslas yra nustatyti, kas nutiko, todėl žinosite, ką bandote ištaisyti.

Atstatyti komandą (jei reikia)

Susitarkite, kurios projekto dalys yra kiekvieno bendradarbio atsakomybė. Pavyzdžiui, jūs nenorite, kad architektas estetikos labui pašalintų ką nors struktūriškai svarbaus. Tuo pat metu nenorite, kad inžinieriai perkeltų skirtingus komponentus tik pagal jų praktinius poreikius. Būtent tokio tipo mažas žagsulys gali virsti visa apimančia katastrofa, jei jo neliks.

supaprastinkite savo darbo eigos projektą Bendradarbiavimas

Suskaidykite procesus

Dabar visi žino, kas ką daro, kitas jūsų žingsnis yra suskaidyti projektą į labiau valdomus procesus. Kuo paprastesnis, tuo geriau. Daugelis projektavimo komandų gali įsijausti į savo darbo painiavą ir prarasti laiką, kai tai galėtų būti skirta kitur. Laikykite procesą paprastą, suskaidykite jį į veiksmus, kurie veikia atskirai, kad pasiektumėte galutinį tikslą. Tai yra sėkmingo projekto pristatymo raktas.

Nustatykite savo prioritetus

Dabar, kai suskirstėte savo procesus, įvertinkite kiekvieno jų svarbą. Bet kuriame projekte turėsite kelis įvesties šaltinius, dirbdami kartu, kad pasiektumėte tą patį tikslą. Norėdami tai paspartinti, suskirstykite užduotis į svarbą pagal skalę 1–10, atsižvelgiant į terminą. Tai padės išlaikyti jūsų darbo eigą ir kiekvieno proceso pabaigoje galėsite pasiekti geriausią rezultatą.

Nustatykite standartines dokumentų procedūras

Pirmiausia turite susitarti dėl pagrindinės nuorodos bylos ir kas ją valdo. Informacinė byla turėtų priklausyti tam asmeniui, kuris dažniausiai bendrauja su suinteresuotosiomis šalimis. Jūs visada turėtumėte perduoti failą sutartu standartizuotu formatu, kad suinteresuotosios šalys galėtų jį naudoti savo autorinėje programinėje įrangoje.

Geriausia visų prisidedančių failų praktika, kad kiekvieno proceso etapo dokumentai turėtų būti saugomi viešame aplanke su paprasta prieiga ir pavadinimų suteikimo taisyklėmis. Tam reikia išlaikyti formalumo pobūdį tuo atveju, jei reikia ką nors greitai surasti, kad pridėtumėte meistrą.

Nustatykite duomenų perdavimo standartus

Failų bendrinimas reiškia ne tik standartinį modeliavimą; tai taip pat yra apie papildomų duomenų (pvz., skalės dydžio, sienų tipų, medžiagų turinio, kambarių pavadinimų ir kt.) perkėlimą. Norėdami užtikrinti, kad duomenys būtų tinkamai eksportuojami, apribokite tai, ką eksportuojate. Pavyzdžiui, architektui nereikia matyti kiekvienos konstruktoriaus veržlės ir varžto. Prieš eksportuodami visada pagalvokite, kam siunčiate failą. Tokiu būdu jūs nesiųsite nereikalingų failų ir nesupainiojate žmonių su jiems nereikalinga informacija. Tai visiems sutaupys daug laiko ir pastangų.

Antra, atlikite manekeno bėgimą. Eksportuokite bandomąjį failą ir įdėkite jį į visus savo objektus ar šeimas. Išsaugokite jį, tada atidarykite jį savo gale, kad užtikrintumėte sėkmingai išsaugotus metaduomenis ir geometriją.

Automatizuoti darbo eigą

Šiomis dienomis dauguma verslo įmonių naudojasi darbo valdymo programine įranga, tokia kaip Bricsys 24/7  arba planavimo programa padėti supaprastinti procesus ir palengvinti bendradarbiavimą. Jei savo projektui tvarkyti nesinaudojate vienu, tada įrašote duomenis keliose vietose ir tikitės, kad visi kiti atsimins, kur jis yra.

Sėkmingos užduoties atlikimo procesas sukelia neišvengiamas duomenų klaidas ir netinkamą bendravimą. Jei galite surinkti visą projekto informaciją į vieną prieinamą šaltinį, jūsų gyvenimas bus daug lengvesnis. Kol esate prie jo, patikrinkite savo bendravimą ar VoIP telefono paslauga norėdami pamatyti, ar nėra ko nors kliudyti kalbėtis vienas su kitu.

Nustatykite bandomąjį laikotarpį

Kai apibrėžti nauji komandos vaidmenys, nustatytos eksporto ir saugojimo taisyklės bei įdiegta darbo eigos valdymo sistema, jūs esate pasirengęs pradėti (arba bent jau tęsti geriau nei buvote anksčiau). Tačiau nėra jokios garantijos, kad viskas, ką nustatėte, turi prasmę praktiniame lygmenyje.

Todėl skirkite sau laiko išbandyti savo naują darbo būdą.

Atlikite pakeitimus

Remdamiesi aukščiau pateiktais rezultatais, pakoreguokite, kur reikia. Gali tekti pergalvoti savo įvardijimo tvarką, komandos vaidmenis ar komunikacijos kanalus. Įvertinkite kiekvieno naujo ar patobulinto proceso efektyvumą jūsų darbo eigoje ir įsitikinkite, kad jie visi gieda ta pačia melodija. Jei jums reikia ką nors pakeisti, padarykite tai. Nereikia laukti, kol kažkas susitvarkys.

Nustatykite eksporto standartus

  • Įsitikinkite, kad eksportuojate naudodamiesi autorių programinės įrangos išleidimo papildiniais
  • Patvirtinkite failą ir dar kartą patikrinkite eksportą
  • Tada tris kartus patikrinkite eksportą naudodami IFC tikrinimo įrankis
  • Susitarkite su komanda dėl eksporto formatų
  • Laikykite visus tame pačiame puslapyje su tvarkaraščiais
  • Turėkite atsarginę kopiją, jei viskas blogai, pavyzdžiui, sugadintų failų atšaukimo procedūra ir įdiegti kokybės patikros protokolai

Pasinaudokite savo mokymusi patobulinti

Joks bendradarbiavimas nėra tobulas. Taigi, baigę projektą, būkite pasirengę patikslinti tai, kas neveikė anksčiau nei kitas. Nebijokite išbandyti ko nors naujo ar visiškai mesti ką nors kita. Jei kilo problemų dėl laiko nustatymo, patikrinkite failų išsaugojimo ir dalijimosi protokolus. Jei failai buvo išsiųsti sugadinti, dar kartą patikrinkite eksporto standartus. Jei trūksta duomenų, suraskite pagrindinę priežastį.

Svarbu atminti, kad viskas ne visada eis į jūsų pusę, ypač kai kalbama apie kitus žmones, dirbančius su didelėmis bylomis, dirbant nuotoliniu būdu.

________________________________________________________________

Tiesa yra ta, kad nėra vieno būdo supaprastinti CAD bendradarbiavimo procesus. Tačiau aukščiau išvardyti yra keli išbandyti ir išbandyti metodai, naudojami visame pasaulyje santykiams gerinti ir projektams įgyvendinti laiku ir neviršijant biudžeto. Jei pastebite, kad reikalai užtrunka per ilgai, pradėkite nuo pradžių ir grįžkite link geresnio bendradarbiavimo.