Conforme a pandemia de Covid-19 avança, mais empresas estão optando por uma força de trabalho remota. Além de proteger clientes e funcionários, o trabalho remoto também traz muitos benefícios. A revista Forbes até afirma que os funcionários são mais produtivos quando trabalham em casa.

Para atingir um nível em que as pessoas trabalhem bem em casa, é importante implementar as políticas certas. Aqui estão algumas estratégias para usar com sua força de trabalho remota. Isso irá beneficiar todos os envolvidos e leve seu escritório para o futuro.

1 Tenha a tecnologia correta

Para algumas pessoas, pode ser fácil levar o escritório para casa. Tudo que eles precisam é um Telefone VoIP e um laptop, e eles já estão à vontade.

Outros podem estar acostumados a trabalhar com softwares mais especializados. Eles podem ser arquitetos ou engenheiros, cujo computador de trabalho precisa estar equipado com ferramentas essenciais para fazer seu trabalho. Para esses, o trabalho em casa pode ser um pouco mais exigente.

Se você é um empregador, é seu trabalho garantir que os que trabalham para você tenham a tecnologia de que precisam. Tudo bem, isso pode custar caro, mas as pessoas deveriam ser capazes de fazer seu trabalho adequadamente em casa, em vez de simplesmente não poder fazê-lo.

Quando se trata de equipamentos, certifique-se de que os funcionários tratem tudo da mesma forma que tratariam em um escritório. Isso significa mantê-lo seguro e limpo e, de outra forma, proteger o hardware.

Também é vital manter a tecnologia protegida de hackers. Configure uma VPN para uma conexão comercial segura. Em seguida, treine os funcionários em segurança e proteção por senha.

Produtividade de computação em nuvem VPN

2 Conecte-se à nuvem

Seja no escritório ou em casa, se ainda não o fez, é hora de se conectar à nuvem.

Exatamente como um desktop no trabalho, a nuvem armazena todas as informações e arquivos de que uma pessoa precisa para fazer bem o seu trabalho. A única diferença é que a nuvem está totalmente online, e não em um disco rígido ou sistema de memória.

Felizmente, é rápido de configurar e fácil de garantir que todos os funcionários tenham acesso a ele. A nuvem é perfeita para trabalho remoto porque permite que as pessoas compartilhem o trabalho. Mesmo que estejam do outro lado do mundo. É também uma forma segura de executar aplicações.

Muitas empresas oferecem um teste gratuito da nuvem. Você deve aproveitar esta oportunidade para baixe um teste grátis de quaisquer ferramentas que você acha que podem ser úteis. Apenas certifique-se de que você está sempre seguindo leis de negócios online. Isso mantém sua empresa, seus funcionários e seus clientes seguros.

3 Crie acordos de funcionários

Então, fomos forçados a uma situação de precisar trabalhar em casa inesperadamente. Só porque você pode ter sido pego de surpresa, não significa que as regras não devam ser estabelecidas.

De modo geral, descreva o que envolvem as responsabilidades de trabalhar em casa. Em seguida, certifique-se de que tudo está configurado corretamente. Por exemplo, certifique-se de que haja um endereço permanente e internet funcionando.

Deixe as pessoas saberem se você está ou não satisfeito com o fato de elas trabalharem em um café ou no endereço de seus pais. Diga-lhes se podem trabalhar em horários flexíveis ou se precisam seguir um cronograma das 9h às 17h. Quaisquer que sejam, as regras precisam ser claras!

Agora que a situação do COVID está melhorando em algumas partes do mundo, pode ser hora de avaliar a situação de trabalho. Veja o que funciona e o que não funciona quando se trata de permitir que os funcionários trabalhem em casa.

Organize alguns um-para-um usando um videoconferência segura. Fale sobre para onde as coisas vão a partir daqui. As pessoas estão gostando? É permanente? Suas horas de trabalho serão reduzidas a partir de agora?

Novamente, mantenha-o aberto e claro. Afinal, funcionários mais felizes trabalharão mais arduamente. Tente fazer com que todas as circunstâncias funcionem para vocês dois.

trabalhando de casa no sofá

4 Aconselhe os funcionários sobre como trabalhar melhor em casa

É provável que haja alguns contratempos com o trabalho remoto, mas se você estiver pronto para eles, as coisas funcionarão muito mais suavemente.

Uma criança pode irromper durante uma reunião. Tudo bem. Você pode apenas precisar configurar uma mensagem ou script pré-gravado para alertar os clientes sobre isso. Em geral, porém, as pessoas estão entendendo isso agora. Você simplesmente precisa encontrar maneiras de contornar as dificuldades e aconselhar sua equipe de acordo.

Por exemplo, você pode querer dizer às pessoas para:

  • Escolher um lugar tranquilo para trabalhar e fazer ligações.
  • Certificar-se de que a conexão com a Internet seja boa para evitar problemas técnicos.
  • Dar toda a atenção durante o horário de trabalho e não tirar proveito de alguma situação.
  • Certificar-se de que eles estão fazendo uma pausa e terminando-a quando deveriam. É importante não sobrecarregar e não se desgastar.

Lembre-se de que essa forma de trabalhar é nova para muitas pessoas. Portanto, tente ajudá-las onde puder.

Se alguém se perguntar como obter um número de telefone comercial de casa, envie-lhes algumas informações. Os funcionários podem perguntar qual é o melhor prática de entrega de eMail durante este tempo. Converse com eles em chamadas de vídeo. Não ignore suas necessidades e contribua para que "eles consigam resolvê-las".

Treinar e dar conselhos também é uma ótima oportunidade para aprimorar suas habilidades. E qualquer empresa que implemente a qualificação é uma empresa com maior probabilidade de progredir.

5 Siga as regras do escritório

Você não pode ficar de olho nas pessoas o tempo todo ao trabalhar remotamente, mas o que você pode fazer é criar uma política que garanta que as pessoas ainda tenham algumas das mesmas regras de escritório.

Muito mais liberdade e confiança são necessárias agora. No entanto, não é uma oportunidade para as pessoas se rebelarem e começarem a trabalhar como lobo solitário. O trabalho em equipe ainda é muito importante. Lembre as pessoas disso. Existem muitas ferramentas de colaboração que podem ajudar as equipes remotas a trabalhar tão bem quanto no escritório.

Outra regra que você pode querer instalar é dizer aos funcionários para se vestir adequadamente durante as reuniões. Pense como seus clientes e use o que você usaria no escritório ao falar com eles. Se você tivesse uma reunião com uma empresa e o chefe saísse vestindo uma camisa sem calças, você gostaria de compartilhar interesses com essa empresa?

Você também deve aplicar regras de confidencialidade e proteção de dados. Isso é importante, pois em casa as pessoas ficam um pouco mais relaxadas. Pode ser um erro fácil deixar uma página de informações confidenciais aberta em um laptop durante o intervalo para o almoço.

Não é preciso muito para que as informações caiam nas mãos erradas, mas é um erro muito evitável. O treinamento vai ajudar nisso. Mesmo um breve curso online sobre segurança será benéfico.produtividade trabalhando em casa

Trabalhar em casa pode se tornar um elemento permanente de agora em diante. Implementar as políticas certas mantém todos felizes.

Tente fazer com que seja uma experiência positiva para todos os envolvidos. Tudo isso ajudará você e sua empresa a estarem preparados para o que quer que o futuro nos reserve.