Garantir a segurança dos arquivos CAD é extremamente importante para qualquer empresa que opere on-line, e esse trabalho é ainda mais difícil na era do trabalho remoto.

A proteção da propriedade intelectual é especialmente crucial para aqueles que trabalham em pesquisa e desenvolvimento, para arquitetos, engenheiros e outros em profissões semelhantes. Eles geralmente lidam com dados protegidos e importantes que precisam de segurança confiável para mitigar o plágio ou o vazamento de informações confidenciais.

Não importa se você é um profissional ou um amador, você deve proteger seus arquivos CAD. Manter o controle sobre seu IP é vital; se alguém acessar sua rede, eles podem modificar seus arquivos antes de serem publicados e seu trabalho será perdido. Sem o suporte de TI no local, os hackers estão aproveitando a oportunidade para expor as vulnerabilidades naturais da maioria das pessoas que trabalham em um escritório em casa. Isso significa deixar de lado a proteção VPN e filtros de spam para deixar spyware prejudicial ou afetar seu trabalho de outra forma maliciosa.

O software CAD baseado em nuvem permitiu nosso experimento de trabalho remoto global, mas, por sua vez, expõe as portas dos fundos para os hackers entrarem.

Com tantas maneiras possíveis de roubar seus dados CAD, aqui estão cinco considerações de segurança a serem lembradas ao trabalhar remotamente.

1 Um firewall seguro

Ao trabalhar em casa (ou em qualquer lugar, na verdade), você precisa de uma medida de segurança que monitore o tráfego de entrada e saída. É aí que entra um firewall. Ele usa diretrizes definidas pelo administrador para avaliar a confiabilidade de uma solicitação de conexão.

Firewalls modernos podem interpretar tentativas de conexão feitas por diferentes aplicativos para determinar seus objetivos. Ao trabalhar com arquivos CAD confidenciais ou valiosos, a primeira coisa que precisa de reforço é o seu firewall. Sem um, você pode ser um alvo fácil.

2 Documentação efetiva

Acumular e manter informações - especialmente projetos, apresentações, processos operacionais, registros de manutenção e muito mais - fica mais difícil quando os gerentes das instalações não têm o mesmo nível de suporte que normalmente teriam. Ou seja, toda a documentação precisa ser solicitada aos gerentes de instalações em cada etapa de um programa, geralmente utilizando software de contact center para ajudar a aliviar o fardo da colaboração em massa.

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Adicione uma Senha aos seus desenhos a partir do menu Arquivo > Opções de Segurança...

As informações precisam ser fornecidas em um formato nativo (geralmente .dwg) e em um formulário concluído. Ao receber um arquivo CAD, certifique-se de que ele abre corretamente e vem com todos os subcampos incluídos também. Se o gerente responsável não for proficiente em CAD, outra pessoa precisa ser encarregada desse agrupamento. Se você estiver terceirizando isso, alguns provedores podem manter essas informações em arquivo. No entanto, se você possui a instalação e paga pelo desenvolvimento da documentação, deve insistir que tudo seja entregue a você.

3 Complete com esforço manual

Não importa o software que você está usando, garantir que tudo que você enviar seja protegido por senha é sempre a melhor prática. BricsCAD permite que os usuários definam senhas, bloqueando o acesso não autorizado.

Você também pode colocar arquivos em um arquivo zip compactado e protegê-los com senha para adicionar outra camada de segurança.

No entanto, se você estiver compartilhando arquivos CAD com um colaborador, não há garantia de que eles seguirão os mesmos protocolos de segurança. Considere converter arquivos em PDFs que são facilmente protegidos por senha e certifique-se de que apenas os usuários autorizados tenham acesso. Ao contrário de alguns outros formatos de vetor, os PDFs podem consistir em elementos vetoriais e raster, tornando-os acessíveis e fáceis de proteger ao longo do ciclo de vida.

Por último, se o pior acontecer e o seu PC for atacado por algum malware, você está colocando tudo em risco. Você pensaria que seria uma segunda natureza agora, mas algumas pessoas ainda precisam ser avisadas para fazer backup de tudo! Seja em uma plataforma de nuvem ou armazenamento de memória externa. Cada versão de um arquivo precisa de replicação em algum lugar que não seja o seu PC.

4 Enviar arquivos 'somente-leitura'

Seus dados correm maior risco ao ser transferidos; é quando é mais facilmente direcionado. Ao sair da sua caixa de entrada para outra, é aí que ocorre uma interceptação e você pode ficar exposto.

Na grande maioria dos casos, você precisa compartilhar arquivos CAD com colegas ou clientes durante o processo de design. E, embora os firewalls e VPNs façam o melhor para protegê-lo em casa, você nunca pode confiar totalmente nas conexões ou proteções de outra pessoa!

Para evitar esse risco, certifique-se de que, durante o processo de construção, você compartilhe apenas arquivos somente-leitura. Isso remove a capacidade de qualquer pessoa que intercepte um arquivo de copiá-lo ou modificá-lo de qualquer forma. 'Somente-leitura' significa exatamente isso; os dados podem ser abertos e visualizados, mas não tocados. Como alternativa, você pode convertê-lo em um PDF, como mencionamos acima. Adicionar uma marca d'água a qualquer coisa inacabada também é uma boa medida, desde que não obstrua ou ofusque o trabalho. Alternativamente, use a função 'compartilhar tela online' em sua ferramenta de colaboração, para compartilhar o trabalho em uma videoconferência sem a necessidade de enviá-lo.

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5 Usar acordos de confidencialidade

Também conhecidos como acordos de confidencialidade, os NDA's (Non-Disclosure Agreement) são contratos legais que obrigam o signatário à confidencialidade estrita. Isso significa que ambas as partes envolvidas no compartilhamento de informações devem mantê-las em segredo. Os NDA's devem ser introduzidos ao compartilhar dados confidenciais (arquivos CAD ou não). Isso significa que ao usar um serviço de uma empresa, quando essa empresa tem acesso aos seus dados, e ao passar informações ou arquivos CAD entre empregadores e funcionários. A maioria dos NDA's exige uma assinatura, mas alguns podem ser acordados virtualmente sobre uma videoconferência segura.

Ao trabalhar com outras empresas, você sempre corre o risco de vazamento de dados. Uma vez que a própria natureza da colaboração significa compartilhar, todas as partes devem estar legalmente protegidas. Um NDA é uma forma de proteger os dados e também punir aqueles que os compartilham sem permissão.

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Trabalhar remotamente tem muitos benefícios e, embora tenhamos nossas mãos forçadas, isso não significa que não devemos abraçar a mudança antes de voltar ao nosso usual espaço de trabalho.

No entanto, estar fora do escritório também significa que você está mais vulnerável a malware e ataques online. Enquanto você usa uma VPN, um firewall e um software antivírus, todas essas coisas podem ser combatidas com alguns spywares furtivos. Como alternativa, uma vez que seus dados saem de sua máquina, você está confiando na segurança de outra pessoa para proteger seu trabalho. E isso nem sempre é o ideal.

Os arquivos CAD são grandes e geralmente ricos em dados, portanto, eles são direcionados. Eles precisam ser monitorados em cada etapa do caminho para garantir que sua propriedade intelectual permaneça sua. Seguindo as cinco etapas descritas acima e aplicando o bom senso à moda antiga, você deverá ser capaz de mitigar os riscos muito reais.