Os administradores podem pré-definir os metadados associados a uma pasta na nuvem do Bricsys 24/7.

Normalmente, toda vez que um usuário envia um arquivo para o Bricsys 24/7, você preenche informações pré-estruturadas - metadados - sobre o documento. Em seguida, selecione o tipo de documento, disciplina e andar. Depois que o usuário preencher o formulário e fizer o upload do arquivo, um registro do formulário será salvo e anexado ao documento.

Agora, o administrador pode automatizar esse processo criando uma nova pasta com os metadados já incluídos.

Como definir metadados padrão por pasta?

Primeiro, vá para o aplicativo Administração. Em seguida, clique em Estrutura. Em seguida, você pode adicionar um formulário existente à pasta escolhida. Você deve já criou o formulário no aplicativo de formulários. Como resultado, os usuários podem agora fazer upload de arquivos para a pasta e os metadados são adicionados automaticamente ao arquivo.

Os benefícios da adição de metadados

1. Pesquisa avançada

Use a pesquisa avançada dos formulários preenchidos para encontrar um documento. Por exemplo: Pesquisar por Plano (tipo de documento), Elétrico (Disciplina) do terceiro andar. Isso realmente é útil se você não souber exatamente onde o plano está armazenado no Bricsys 24/7.

2. Pesquisar nos registros

Você pode pesquisar nos registros do formulário preenchido no Visualizador de formulários.

3. Gerar automaticamente um nome

Opcionalmente, gere um nome para o documento com base no formulário preenchido.