Aprimore o versionamento de documentos com revisões principais / secundárias

O Bricsys 24/7 acaba de receber uma grande atualização. Revisões importantes e secundárias são apenas uma das novas e poderosas ferramentas agora disponíveis para os usuários 24/7 da Bricsys. Essa nova funcionalidade permite que você acompanhe facilmente o progresso de um documento do começo ao fim.

Vantagens

Ter opções de revisão de versões principais e secundárias é extremamente útil para aqueles que estão procurando uma maneira de rastrear os vários estágios pelos quais um documento passa. Versões principais referem-se a cada marco atingido por um documento. Esses marcos podem representar qualquer coisa e podem ser definidos por você para atender às necessidades individuais de sua empresa.

Um exemplo típico poderia ser:

Versão principal A: Revisão interna
Versão principal B: Revisão do cliente
Versão principal C: Revisão de engenharia e empreiteiro
Versão principal D: Fase de construção
Versão principal E: Como construído

Configuração principal / secundária

Os administradores podem ativar o controle de versão principal / secundário em Administração> Configurações> Configurações do documento.

Depois de ativar essa configuração, uma lista suspensa de revisões extras é mostrada. A lista suspensa à esquerda é a versão principal e a lista suspensa à direita se torna a versão secundária. Depois que essa configuração for salva para o projeto, você poderá promover revisões para a próxima versão principal.

Promova a versão principal

Para subir de nível a última revisão do documento para a nova versão principal, simplesmente selecione promova a versão principal no menu de ação.

Fluxos de trabalho

Se você quiser automatizar a promoção de uma versão principal, poderá criar uma atividade de fluxo de trabalho que promova a última revisão de um documento para uma versão principal.

Exemplo de fluxo de trabalho

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