Nossa Bricsys® Conference 2020 estava se aproximando, a data estava marcada, o local reservado, e os eMails do Reserve Seu Lugar estavam prontos para ser enviados. Nunca estivemos tão adiantados antes! Acho que tudo era bom demais para ser verdade porque, algumas semanas depois, o COVID-19 mudou completamente nossos planos.

O Bricsys conferência anual é o evento do ano para a equipe Bricsys. Hospedado em um local diferente a cada ano, ele reúne profissionais de CAD e engenharia. É uma oportunidade para a equipe Bricsys mostrar as novidades no BricsCAD® e Bricsys® 24/7 inovações, encontrar pessoalmente usuários e colegas de todo o mundo, e aprender sobre os últimos desenvolvimentos de nossos parceiros.

Encontrar uma forma de nos conectarmos com nossos parceiros e clientes da mesma forma, por meio de um evento digital, foi um desafio, mas acredito, quando transmitirmos ao vivo em 27 de outubro, os resultados falarão por si.

É assim que transformamos nossa conferência física em uma oportunidade virtual para 2020.


Junte-se ao Bricsys Digital Summit em 27 de outubro


Por que entrar na era digital?

Ninguém sabia quanto tempo essa pandemia duraria, então decidimos, bem no início, adiar nossa conferência anual Bricsys para 2021. No entanto, ainda precisávamos de uma maneira de nos conectar com nossos parceiros e clientes. Pular um ano simplesmente não era uma opção. Portanto, transformar o evento deste ano em uma conferência digital foi a solução ideal.

Dias depois, vimos milhares de empresas mudando sua estratégia de marketing: webinars, reuniões virtuais e estandes virtuais estavam surgindo em todos os lugares. Para nós, foi uma grande oportunidade de aprender. Ao observar como outras empresas se tornaram digitais, pudemos ter uma ideia do que queríamos e o que queríamos evitar.

Encontrar o parceiro certo

Nós da Bricsys nos especializamos no desenvolvimento de software CAD de alta qualidade, não em hospedar eventos digitais. Por esse motivo, optamos por contratar um parceiro AV: Play AV. Isso tirou nosso estresse 'técnico' e, em vez disso, nos deu a chance de nos concentrarmos no conteúdo. E, cara, nós temos muitas coisas boas reservadas para você!

Visita ao estúdio para a conferência bricsys 2020Primeiro ensaio no estúdio - preparando para o dia 27 de outubro!

Oportunidades & desafios

Um evento digital tem seus pontos positivos e negativos. Com um evento digital, podemos atingir um público mais amplo, em todo o mundo. As pessoas podem assistir on-demand, não há problemas com passagens aéreas, reservas de hotel, jet lag etc. No entanto, a organização de uma conferência digital é muito mais demorada do que um evento físico (fazer caber 2 dias em 4 horas não é tão fácil).

Como se tornar digital era novo para todos nós, muitas perguntas surgiram, tais como:

  • Quanto tempo durará a cúpula digital?
  • Quais são nossos principais objetivos, quais tópicos as pessoas precisam ver?
  • Iremos ao vivo ou pré-gravaremos tudo?
  • A que horas devemos transmitir para cobrir o maior número possível de fusos horários?
  • Qual plataforma usaremos para transmitir o evento?
  • Como podemos interagir com os participantes?
  • Como podemos trabalhar com palestrantes que vivem no exterior com segurança?
  • A lista continua…

ensaio de estúdio Aryna e Ted sentaram para entrevistaAryna e ??? Acho que já vimos seu rosto antes?. No set para o ensaio geral.

KISS

Meu lema pessoal é sempre Keep lt Simple. Durante as primeiras sessões de brainstorming, a equipe teve tantas ideias criativas e divertidas: competições, quizzes, atuações nos intervalos ... Não sei quantas vezes mudamos o conceito.

Sim, queremos realizar um evento profissional, mas também não queremos torná-lo muito chato ou complexo. Acredito que o equilíbrio que encontramos é perfeito!

Distanciamento social e segurança da equipe

Garantir a saúde e o bem-estar de nossa equipe e daqueles envolvidos na cúpula deste ano esteve na linha de frente de nosso planejamento.

O estúdio é grande o suficiente para nos permitir respeitar o distanciamento social e as regulamentações locais COVID-19. Além disso, garantimos que apenas a equipe essencial estivesse presente no set.

Por ser uma empresa global, estamos filmando a maior parte da conferência em um estúdio próximo ao Bricsys' HQ em Ghent, Bélgica. No entanto, também montamos estúdios locais em nossos escritórios no Reino Unido, na Rússia e nossos colegas dos EEUU filmarão de casa, para minimizar as viagens.

Qual é a vantagem?

Acho que os eventos digitais são o (quase) normal para esta época complicada, e não consigo imaginar um futuro sem eventos e reuniões virtuais. Para nós, tem sido um grande desafio chegar até aqui. No entanto, adoramos a oportunidade que nos deu de alcançar muito mais pessoas este ano. Estamos muito animados para ver como será nosso primeiro encontro digital em 27 de outubro e espero que você também!

Dito isso, acredito que não há substituto para a rede e o contato social que você obtém em um evento físico. Então, talvez no próximo ano, possamos pegar o que aprendemos e combinar os dois. Vamos esperar e ver!


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