Pode ser difícil ter um desempenho produtivo no dia a dia para qualquer pessoa. Isso é especialmente verdadeiro para designers de CAD que tendem a fazer projetos complexos que requerem atenção aos detalhes, com retornos muito rápidos. Para obter o seu melhor desempenho, você precisa ser o mais produtivo possível, com a margem mínima de erro absoluta.

Mas como você pode ter certeza de que está trabalhando da melhor maneira possível?

Os designers de CAD precisam abraçar a capacitação da produtividade para si próprios, da mesma forma que os associados de vendas e marketing usam ferramentas, como capacitação de vendas, para alcançar a eficiência.

Se você já é um designer que planeja seus dias, constrói pausas, aprimora continuamente suas habilidades, tem um espaço de trabalho limpo e claro e se concentra em uma tarefa por vez; então você decifrou o código.

Caso contrário, continue lendo e aprenda nossas cinco principais dicas de produtividade para impulsionar seu Fluxo de trabalho CAD.

1. Planeje

senhora produtiva planejando seu trabalho

Criar um plano é a chave para sua produtividade. Ele não apenas lhe dá a confiança para priorizar, mas também cria um plano a partir do qual você pode medir sua produtividade. Pessoas sem planos tendem a chegar ao fim do dia e olhar para trás confusas ou inseguras sobre o que exatamente realizaram. Isso, não só leva a uma sensação de insatisfação, mas também significa que é mais provável que você tenha negligenciado algumas tarefas que deveriam ser prioritárias.

Fazer um plano pode ser tão simples quanto criar uma lista de tarefas, até mesmo uma lista rudimentar de papel e caneta, na qual você prioriza as tarefas mais importantes nas quais precisa se concentrar durante o dia. Você também pode encontrar muitos ferramentas de gerenciamento de tarefas que o ajudará a se organizar e manter o controle de suas tarefas. Fazer uso deles ajudará a dar a você a motivação e a direção de que você precisa para começar a trabalhar e permanecer no caminho certo.

Não ter um plano resultará em um dia menos estruturado. Isso inevitavelmente leva à priorização de tarefas menos importantes na maior parte do dia e significa que você deixa de lado as tarefas de maior prioridade.

É útil fazer planos no início e no final do dia. Comece o dia com uma revisão de cinco minutos de sua lista de tarefas: adicionar ou alterar, tarefas que mudaram durante a noite. Termine seu dia com uma revisão de cinco minutos de sua lista, riscando tarefas que você realizou e priorizando novamente para o dia seguinte. Desta forma, você pode fazer uma verificação rápida da tarefa ao iniciar o trabalho e começar a trabalhar imediatamente, maximizando sua eficiência e produtividade.

2. Maximize suas habilidades

habilidades mostram produtividade otimizada visualmente

Maximizar suas habilidades funciona de duas maneiras; selecionando as melhores ferramentas para o trabalho e melhorando suas próprias habilidades. Como um designer CAD, você deve aproveitar as vantagens do melhor software disponível no mercado. Da mesma forma um contact center hospedado garante a eficiência ao buscar o melhor IVR , você precisa ter certeza de que seu software está ajudando sua produtividade. Isso irá facilitar você, não apenas melhorar suas próprias habilidades, mas também garantir que você está maximizando sua eficiência.

O software que você usa deve permitir organizar conexões e componentes com a máxima precisão e permitir a implementação de projetos complexos com as melhores estratégias esquemáticas. Você também pode obter software que medirá a produtividade de suas equipes e da sua, usando métricas de produtividade. Isso ajudará a identificar áreas nas quais você talvez precise se concentrar mais para maximizar sua produtividade.

Embora seja importante obter o melhor software, o que é ainda mais importante é aprimorar suas próprias habilidades. Procure aproveitar a variedade de recursos e ferramentas de aprendizagem disponíveis, tanto gratuitas quanto pagas. Ferramentas de aprendizagem online, plataformas e blogs permitirá que você se mantenha atualizado com as práticas recomendadas e os recursos mais recentes sem ter que sair de sua mesa.

Dedicar apenas cinco minutos do seu dia para aprender a função de economia de tempo on-line renderá dividendos quando se trata de sua produtividade atual e futura. Para resultados instantâneos, encontre uma ferramenta de referência on-line sob demanda que você pode usar para solucionar os desafios de design e obter uma resposta imediata. Isso permitirá que você continue com seu projeto e desenvolva suas habilidades para projetos futuros.

3. Faça uma pausa

faça uma pausa para aumentar a produtividade

Quando você está tentando atingir um prazo ou enfrentando um desafio de design difícil, pode ser fácil forçar-se a continuar com o motor bem além do ponto de fadiga. Mas, fazer uma pausa muito necessária é essencial para sua produtividade e garantir que você está fazendo o seu melhor trabalho.

Focar por longos períodos de tempo, na verdade diminui sua capacidade de se concentrar e tem um impacto negativo no seu desempenho. A solução para isso é fazer pausas curtas frequentes, para redefinir seu foco e garantir que você está dando tudo de si em cada tarefa.

Também é importante garantir que essas pausas sejam produtivas por si mesmas. Você não quer fazer uma pausa limitada para navegar na Internet ou pegar o telefone. Em vez disso, use esse tempo para refrescar e energizar. Afaste-se do seu espaço de trabalho e das tentações online. Vá preparar uma xícara de chá e saboreá-la em um espaço diferente, ou dê um passeio ao ar livre.

Essas pausas podem ser usadas para cuidar de sua saúde física e mental, que é essencial para você e para sua capacidade de desempenho no seu pico.

Fazer pausas funciona melhor se você planejá-las durante o dia, ajudando a dividir o dia e manter suas tarefas em um plano estruturado. É tão fácil perder a noção do tempo quando você está mergulhado no trabalho de design ou mesmo implementando um sistema de otimização de força de trabalho, e só surja quando você terminar a tarefa. Planeje intervalos mais curtos e mais longos no seu dia e defina cronômetros ou lembretes para proteger os pontos de parada. Outro ponto positivo dessa abordagem é que ela fornece uma série de minilestos para trabalhar, o que pode levá-lo a terminar as tarefas mais rapidamente.

Isso não significa que você só deva fazer pausas em horários pré-planejados. Não ignore suas próprias necessidades na busca por produtividade. Lembre-se: você trabalha melhor quando está no seu melhor. Se no meio de uma tarefa você sentir que está perdendo a concentração ou perdendo a concentração, tente identificar de onde isso está vindo e reserve um tempo para atender a essa necessidade. Isso permitirá que você se concentre totalmente e tenha um melhor desempenho a longo prazo.

4. Uma coisa de cada vez

multitarefa pode ser ruim para a produtividade

A multitarefa pode ser uma habilidade muito útil para se ter no seu dia a dia. No entanto, com o trabalho de design, isso pode matar sua produtividade. Se você quiser realizar eficientemente, você realmente precisa se concentrar em uma tarefa de cada vez. Isso é verdade se você é um trabalhador autonomo ou trabalhar colaborativamente como parte de uma equipe.

É comum os designers escolherem a multitarefa, pensando que isso os ajudará a fazer mais e mais rapidamente. Embora pareça uma boa ideia, na verdade é menos produtivo a longo prazo. Lá são muitos estudos que provam que completar tarefas individualmente permitirá que você termine seus projetos mais rápido e com um melhor padrão.

Se você está se concentrando em várias coisas ao mesmo tempo, nenhuma delas está recebendo sua atenção total e é mais provável que você cometa erros. E, quando você está trabalhando em um projeto importante, há muito pouca margem para erro.

Quando você realiza várias tarefas ao mesmo tempo, também é muito mais fácil se distrair. Quando você permite que o espaço em seu cérebro mude de tarefa para tarefa, você permite lacunas em seu foco. É muito mais fácil pegar tangentes, procrastinar ou ficar preso em tarefas de prioridade mais baixa se seu foco já estiver dividido.

5. Otimize seu espaço de trabalho

senhora trabalhe eficientemente em uma mesa limpa

Dê uma olhada ao seu redor. Seu local de trabalho está organizado para permitir que você otimize sua produtividade? Como seria isso?

Manter-se organizado em seu espaço de trabalho é extremamente importante, pois leva ao aumento da produtividade e uma melhor qualidade de trabalho. Isso vale para qualquer lugar onde esteja seu espaço de trabalho - seja online, usando vários Exemplos de SaaS de plataformas, remotamente, ou em um escritório.

Pode ser difícil arranjar tempo para fazer isso, no entanto, especialmente se você já tem um excesso de desordem. Mas quando você tem esse excesso de desordem, seu cérebro se distrai e isso deixa menos largura de banda para suas tarefas em mãos.

Quando você está organizado, há muito menos itens concorrentes para o seu foco e isso o torna mais produtivo. Outros benefícios da organização incluem alimentação, exercícios e sono melhor, além de redução dos níveis de estresse. Tudo isso permite aumentar a produtividade.

Isso também não se limita ao seu espaço de trabalho físico. Dê uma olhada em seu espaço de trabalho digital; seu desktop, e-mails, sistemas de arquivamento. Também pode ser aplicável se você tiver seu próprio site, especialmente se ele estiver representando você para o mundo exterior - quanto mais organizado for o seu site, melhor será taxa de conversão.

Como um todo, organizar seu espaço de trabalho permitirá que você trabalhe de maneira mais inteligente e mantenha o controle de sua carga de trabalho. E, embora possa parecer uma tarefa monumental, a economia de tempo e foco que ela traz irá beneficiá-lo todos os dias.

Então, o que você está esperando? Experimente a implementação dessas cinco dicas principais e aumente a produtividade do fluxo de trabalho de CAD. Você pode nos agradecer depois.